Sachbearbeiter Projektabwicklung · Wärmepumpe & Photovoltaik (m/w/d)

Wir bieten

• 4.000–4.500 € brutto monatlich, je nach Erfahrung
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit direktem Einfluss auf laufende Projekte
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den beteiligten Abteilungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Klimatisierte Büroräume für angenehmes Arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze mit aktueller Software, mehreren Monitoren und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Individuelle, geförderte Weiterbildungen
• Ein kostenloses Mittagessen einmal pro Woche
• Kostenfreie Getränke (Cola, Fanta, Sprite, Wasser, Kaffee) und Parkplätze direkt vor der Tür

Dein Profil

• Erfahrung in einer koordinierenden oder organisatorischen Tätigkeit, z. B. Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, Disposition, Projektkoordination, technische Sachbearbeitung oder vergleichbar
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Überblick über mehrere parallel laufende Vorgänge
• Strukturierte, sorgfältige und konsequente Arbeitsweise
• Beharrlichkeit und Verbindlichkeit beim Nachhalten offener Aufgaben
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Lösungsorientiertes Denken und die Fähigkeit, Probleme selbstständig anzugehen
• Klare und professionelle Kommunikation mit Kollegen, Monteuren, Partnern und Kunden
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Dokumentationssystemen

Deine Aufgaben

• Laufende Prüfung unserer Wärmepumpen- und Photovoltaikprojekte von der Auftragsfreigabe bis zum Abschluss
• Überblick über laufenden Projekte, offenen Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten
• Koordination der nächsten Schritte mit internen Abteilungen, Monteuren und weiteren Beteiligten
• Konsequentes Nachhalten offener Punkte
• Regelmäßige Rückfrage bei den Verantwortlichen zum aktuellen Bearbeitungsstand
• Kontrolle ausgeführter Projektschritte auf Vollständigkeit und Einhaltung unserer Qualitätsstandards
• Frühzeitiges Erkennen von Verzögerungen, fehlenden Informationen und Unstimmigkeiten
• Aktive Klärung offener Punkte und Organisation praktikabler Lösungen