Teamassistenz (m/w/d) Reisemanagement Windenergie

Das ist der Job

Unser Portfolio reicht vom Rotorblattservice über den Austausch von Großkomponenten bis hin zur Wartung und Reparatur von Windenergieanlagen.

Was erwartet Dich: • Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen. • Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Dienstreisen von der Anfrage bis zur Abrechnung und behältst dabei Termine, Budgets und Reiserichtlinien im Blick. • Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen. • Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads sowie externen Reise- und Unterkunftsanbietern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut auf ihre Projekte vorbereitet sind. • Du pflegst relevante Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage. • Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.

Das brauchst du

Mit unserem Know-how tragen wir maßgeblich zur Effizienz, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Windkraft bei.

Darum lohnt es sich

Unsere erfahrenen Serviceteams arbeiten an Windkraftanlagen on- und offshore deutschland- und europaweit.

Du passt zu uns, wenn Du: • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst • idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Reiseorganisation oder operativen Projektadministration gesammelt hast • organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern • klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest • neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst • sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams • Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen Das bieten wir dir: • ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie • gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr • die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten • ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung • attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert • Unterstützung für deine mentale Gesundheit:Das Fürstenberginstitut unterstützt dich (anonym und ohne Extra-Kosten) auf deinem Weg zu langfristiger mentaler Gesundheit und Zufriedenheit. • Deutschland-Ticket:Mit 30€monatlichem Zuschuss unterstützen wir eine entspannte Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr. • Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50€, die du in einen Gutschein für ausgewählte Partner aus den Bereichen Sport, Gesundheit, Lifestyle und vieles mehr umwandeln kannst. • individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld Mehr über uns erfährst Du auf buss-energy.com Die Buss Energy Group ist einer der führenden Anbieter von technischen Dienstleistungen für Windenergieanlagen.