Teamassistenz (m/w/d) · Reisemanagement Windenergie

Die Buss Energy Group ist einer der führenden Anbieter von technischen Dienstleistungen für Windenergieanlagen. Unsere erfahrenen Serviceteams arbeiten an Windkraftanlagen on- und offshore deutschland- und europaweit. Unser Portfolio reicht vom Rotorblattservice über den Austausch von Großkomponenten bis hin zur Wartung und Reparatur von Windenergieanlagen. Mit unserem Know-how tragen wir maßgeblich zur Effizienz, Sicherheit und Zuverlässigkeit der Windkraft bei.

Was erwartet Dich:

• Du planst und buchst Hotels, Mietwagen, Flüge und weitere Reiseleistungen für unsere Servicetechnikerinnen und Servicetechniker - immer mit Blick auf Effizienz, Komfort und Projektanforderungen.
• Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Dienstreisen von der Anfrage bis zur Abrechnung und behältst dabei Termine, Budgets und Reiserichtlinien im Blick.
• Bei Auslandsreisen unterstützt du von der Planung bis zur Umsetzung - zum Beispiel bei Visa-Anträgen, länderspezifischen Anforderungen und notwendigen Unterlagen.
• Du stimmst dich eng mit Operations, Projektleitung, Teamleads sowie externen Reise- und Unterkunftsanbietern ab und sorgst dafür, dass unsere Teams gut auf ihre Projekte vorbereitet sind.
• Du pflegst relevante Reise- und Abrechnungsdaten sorgfältig in unseren Systemen und sorgst für eine transparente Ablage.
• Mit allgemeinen Büro- und Assistenzaufgaben trägst du dazu bei, dass im operativen Alltag alles rund läuft.

Du passt zu uns, wenn Du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder langjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst
• idealerweise Erfahrung im Reisemanagement, in der Reiseorganisation oder operativen Projektadministration gesammelt hast
• organisiert, lösungsorientiert und verbindlich arbeitest - auch dann, wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern
• klar und freundlich kommunizierst und gerne mit Technikern, Teamleads, Projektleitung, Dienstleistern und internationalen Ansprechpartnern zusammenarbeitest
• neben der deutschen Sprache auch gut auf Englisch kommunizieren kannst
• sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten arbeitest, insbesondere mit Outlook, Excel und Teams
• Freude daran hast, nah am operativen Geschehen zu arbeiten und mit deiner Arbeit direkt zum Erfolg unserer Projekte beizutragen

Das bieten wir dir:

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem wachsenden und strategisch wichtigen Geschäftsbereich der Windenergie
• gezieltes Onboarding, damit dir der Start bei uns leichtfällt
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• die Möglichkeit, auch mal einen Tag von zu Hause zu arbeiten
• ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Lübeck mit zeitgemäßer Ausstattung
• attraktive Vorsorgeleistungen inklusive Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und einer Unfallversicherung, die dich auch im privaten Umfeld absichert
• Unterstützung für deine mentale Gesundheit:Das Fürstenberginstitut unterstützt dich (anonym und ohne Extra-Kosten) auf deinem Weg zu langfristiger mentaler Gesundheit und Zufriedenheit.
• Deutschland-Ticket:Mit 30€monatlichem Zuschuss unterstützen wir eine entspannte Anreise mit dem öffentlichen Nahverkehr.
• Zusätzlich zu deinem Gehalt erhältst du monatlich 50€, die du in einen Gutschein für ausgewählte Partner aus den Bereichen Sport, Gesundheit, Lifestyle und vieles mehr umwandeln kannst.
• individuelle Weiterbildung und echte Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsstarken Umfeld

Mehr über uns erfährst Du auf buss-energy.com